داشبورد مالی

داشبورد مالی و هوش تجاری دلتا ویژن

داشبورد مدیریت مالی برای مدیران ارشد و مدیران مالی سازمان

بخش مالی یکی از ارکان اساسی هر سازمان است که نیاز به ابزار مدرن و کارآمد برای مدیریت بهینه منابع مالی دارد. در داشبورد مالی شما می توانید منابع مالی و انسانی را در کوتاه ترین زمان ارزیابی کنید. شاخص های و نمودارهای ارزیابی شده در داشبورد مالی در 8 لایه طبقه بندی گوناگون و شامل بیش از 60 نوع گزارش و شاخص می باشد. اطلاعات این شاخص ها از ماژول های حسابداری، حقوق و دستمزد، خزانه داری و مدیریت حساب برگرفته شده است.
صفحات طراحی شده برای داشبورد مالی شامل آنالیزهای زیر می باشد:

شاخص های داشبورد مالی

ارزیابی سودآوری در داشبورد مدیریت مالی

ارزیابی سودآوری یکی از مهم‌ترین بخش‌های داشبورد مدیریت مالی است که به تحلیل دقیق درآمدها و هزینه‌های سازمان کمک می‌کند. این بخش با استفاده از داده‌های مالی، اطلاعاتی جامع و کاربردی درباره وضعیت سوددهی سازمان ارائه می‌دهد و به مدیران امکان می‌دهد تا دیدی شفاف و دقیق نسبت به عملکرد مالی داشته باشند.

امکانات و قابلیت‌های بخش ارزیابی سودآوری

1. محاسبه سود خالص و ناخالص

  • نمایش تفاوت میان درآمدهای کل و هزینه‌های کل برای ارائه تصویر واضحی از سود واقعی سازمان.
  • امکان تحلیل سود ناخالص به تفکیک واحدها، محصولات یا پروژه‌های مختلف.

2. تحلیل روند سودآوری

  • ارائه نمودارها و گزارش‌های مقایسه‌ای برای ارزیابی تغییرات سوددهی در بازه‌های زمانی مختلف.
  • شناسایی الگوهای فصلی یا دوره‌ای که بر سودآوری تأثیر می‌گذارند.

3. بررسی حاشیه سود

  • محاسبه و نمایش حاشیه سود ناخالص، عملیاتی و خالص به‌صورت مجزا.
  • ارائه بینشی دقیق درباره میزان کارایی در مدیریت هزینه‌ها و تولید درآمد.

4. تفکیک منابع سودآوری

  • شناسایی دقیق منابع اصلی سودآوری (مانند محصولات، خدمات، مشتریان یا بازارهای خاص).
  • امکان ارزیابی سهم هر منبع از سود کلی سازمان.

5. شبیه‌سازی سودآوری

  • استفاده از ابزارهای پیش‌بینی برای بررسی تأثیر تغییرات احتمالی (مانند افزایش هزینه‌ها، کاهش قیمت‌ها یا تغییر در حجم فروش) بر سودآوری.
  • کمک به تصمیم‌گیری در مورد استراتژی‌های آینده برای افزایش سود.

مزایای ارزیابی سودآوری

بهبود تصمیم‌گیری: مدیران می‌توانند با شناسایی عوامل مؤثر بر سودآوری، راهکارهای بهینه‌سازی ارائه دهند.
کاهش ریسک مالی: تحلیل دقیق سودآوری کمک می‌کند تا ریسک‌های مرتبط با کاهش سود شناسایی و مدیریت شوند.
افزایش شفافیت مالی: ارائه گزارش‌های دقیق و لحظه‌ای باعث می‌شود ذینفعان دیدگاه بهتری نسبت به عملکرد مالی سازمان داشته باشند.

بررسی وضعیت حساب‌ها در داشبورد مدیریت مالی

این بخش اطلاعات جامعی در مورد دارایی‌ها، بدهی‌ها و وضعیت کلی حساب‌های سازمان ارائه می‌دهد. این بخش به مدیران کمک می‌کند تا نقدینگی و سلامت مالی سازمان را در یک نگاه ارزیابی کرده و تصمیمات بهتری برای مدیریت منابع مالی اتخاذ کنند.

امکانات و قابلیت‌های بخش بررسی وضعیت حساب‌ها

1. نمایش مانده حساب‌ها

  • ارائه اطلاعات دقیق درباره مانده حساب‌های بانکی، صندوق‌ها، و سایر منابع مالی در لحظه.
  • امکان دسته‌بندی حساب‌ها بر اساس نوع (مانند جاری، پس‌انداز، یا ارزی).

2.پیگیری تراکنش‌ها

  • ثبت و نمایش تاریخچه کامل تراکنش‌ها (واریزها و برداشت‌ها) برای هر حساب.
  • امکان فیلتر کردن تراکنش‌ها بر اساس تاریخ، مبلغ، یا نوع تراکنش (دریافتی/پرداختی).

3. بررسی بدهی‌ها و تعهدات

  •  نمایش لیست کامل بدهی‌های جاری و سررسید آنها.
  • هشدارهای لحظه‌ای برای موعد پرداخت اقساط یا تسویه حساب‌ها.

4. تحلیل وضعیت نقدینگی

  • نمایش نسبت دارایی‌های نقدی به بدهی‌ها برای ارزیابی قدرت نقدینگی سازمان.
  • ارائه شاخص‌های کلیدی مانند “نسبت جاری” و “نسبت سریع” برای بررسی توانایی پرداخت تعهدات کوتاه‌مدت.

5. همگام‌سازی با سیستم‌های بانکی

  • امکان اتصال به حساب‌های بانکی برای بروزرسانی لحظه‌ای موجودی و تراکنش‌ها.
  • بررسی مغایرت‌های بانکی به‌صورت خودکار و ارائه گزارش از اختلافات احتمالی.

6. بودجه‌بندی حساب‌ها

  • تعیین محدودیت برای هزینه‌کرد از حساب‌ها و نمایش پیشرفت مصرف نسبت به بودجه تعیین‌شده.
  • تحلیل هزینه‌ها و درآمدها بر اساس هر حساب برای مدیریت بهتر منابع.

مزایای بررسی وضعیت حساب‌ها

مدیریت بهینه منابع مالی: دسترسی سریع به اطلاعات حساب‌ها به مدیران کمک می‌کند تا منابع مالی را به بهترین شکل تخصیص دهند.
افزایش شفافیت مالی: اطلاعات شفاف درباره وضعیت حساب‌ها، اعتماد ذینفعان داخلی و خارجی را افزایش می‌دهد.
کاهش ریسک‌های مالی: اطلاع از وضعیت تعهدات و بدهی‌ها مانع از بروز بحران‌های مالی می‌شود.

ارزیابی وضعیت هزینه‌های سازمان در داشبورد مدیریت مالی

این بخش به مدیران کمک می‌کند هزینه‌ها را شفاف و دقیق تحلیل کرده و نقاطی را که نیاز به بهینه‌سازی دارند شناسایی کنند. این بخش با تجزیه و تحلیل هزینه‌ها به تفکیک دسته‌بندی‌ها و ارتباط آن‌ها با بودجه و درآمد، کنترل مالی را بهبود می‌بخشد.

امکانات و قابلیت‌های بخش ارزیابی هزینه‌ها

1. نمایش دسته‌بندی هزینه‌ها

  • ارائه نمودارها و گزارش‌هایی که هزینه‌ها را به دسته‌هایی مانند هزینه‌های عملیاتی، مالی، بازاریابی، حقوق و دستمزد و … تفکیک می‌کند.
  • امکان تحلیل سهم هر دسته از کل هزینه‌های سازمان.

2.پیگیری هزینه‌ها در بازه‌های زمانی مختلف

  • نمایش هزینه‌های ماهانه، فصلی یا سالانه برای شناسایی روندهای مصرف.
  • امکان مقایسه هزینه‌های یک بازه زمانی با بازه‌های مشابه برای ارزیابی رشد یا کاهش هزینه‌ها.

3. تحلیل انحراف از بودجه

  • نمایش اختلاف بین هزینه‌های واقعی و بودجه مصوب برای هر بخش یا پروژه.
  • شناسایی نقاطی که در آن‌ها هزینه‌ها از حد انتظار فراتر رفته‌اند.

4. بررسی هزینه‌های غیرضروری

  • شناسایی و دسته‌بندی هزینه‌هایی که بازدهی کافی ندارند یا می‌توانند حذف یا کاهش یابند.
  • ارائه پیشنهادهایی برای کاهش هزینه‌های غیرضروری و بهبود بهره‌وری.

5. گزارش‌های تعاملی

  • امکان جستجوی جزئیات هر هزینه، مانند تاریخ، مسئول هزینه‌کرد، و توضیحات مرتبط.
  • دسترسی به گزارش‌های تحلیلی برای بررسی تأثیر هزینه‌ها بر سودآوری.

6. پیش‌بینی هزینه‌ها

  • استفاده از ابزارهای پیش‌بینی برای برآورد هزینه‌های آینده بر اساس روندهای قبلی.
  • کمک به برنامه‌ریزی دقیق‌تر و مدیریت منابع مالی در بلندمدت.

مزایای ارزیابی وضعیت هزینه‌ها

کنترل بهتر هزینه‌ها: امکان مشاهده جزئیات هزینه‌ها و شناسایی مواردی که نیاز به اصلاح دارند.
بهبود بهره‌وری مالی: کمک به کاهش هزینه‌های غیرضروری و تخصیص بهینه منابع.
تصمیم‌گیری دقیق‌تر: ارائه اطلاعات جامع و شفاف برای تصمیم‌گیری‌های مبتنی بر داده.

کاربردها

شناسایی و حذف هزینه‌های کم‌بازده یا غیرضروری.
بررسی تطابق هزینه‌ها با اهداف و استراتژی‌های سازمان.
ارائه گزارش‌های جامع به ذینفعان برای افزایش شفافیت مالی.

هوش تجاری و داشبورد مدیریتی دلتا ویژن

دریافت مشاوره رایگان

تجربه کارشناسان ما در پیاده سازی داشبورد مالی در سال های متعدد، امکان عملیاتی نمودن شاخص ها یا سیستم های اطلاعاتی مورد استفاده را می دهد. درصورت نیاز به دریافت خدمات مشاوره با کارشناسان ما تماس بگیرید.

مزایا و کاربرد داشبورد مالی در کسب و کارها

داشبورد مالی یک نمایش تصویری کاربرپسند از عملکرد مالی یک شرکت است که مزایا و کاربرد زیادی دارد. کسب و کارها می توانند داشبوردهای مالی سفارشی سازی شده ای ایجاد کنند و در زمان واقعی از نتایج امور مالی استفاده کنند و تصمیمات آگاهانه بگیرند و کسب و کار خود را رشد دهند. 

بهبود گزارشگری مالی

یکی از مزایای اصلی استفاده از داشبورد مالی، توانایی بهبود گزارشگری مالی است. از سوی دیگر، داشبوردهای مالی، یک نمای کلی واضح و مختصر از معیارهای کلیدی مالی ارائه می‌کنند و درک عملکرد شرکت خود را در یک نگاه برای صاحبان مشاغل آسان می‌کنند. 

دسترسی بلادرنگ به داده های مالی

داشبوردهای مالی دسترسی بی‌درنگ به داده‌های مالی را ارائه می‌دهند که به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند. این دسترسی بلادرنگ به ویژه برای مشاغلی که نیاز به نظارت بر جریان نقدی، پیگیری عملکرد فروش یا مدیریت دقیق بودجه دارند، مفید است. 

تصمیم گیری پیشرفته

داشبورد مالی اطلاعات مورد نیاز برای اتخاذ تصمیمات مبتنی بر داده را فراهم می کند، که می تواند منجر به نتایج مالی بهتری شود. با ارائه داده های مالی در قالبی در دسترس، صاحبان مشاغل می توانند به راحتی روندها، الگوها و زمینه های مورد توجه را شناسایی کنند. 

صرفه جویی در زمان و هزینه

داشبوردهای مالی می توانند با ساده کردن فرآیند گزارش دهی در زمان و هزینه کسب و کارها صرفه جویی کنند. داشبوردهای مالی با خودکارسازی جمع‌آوری داده‌ها و ارائه آن در قالبی قابل فهم، نیاز به ورود دستی داده‌ها و تولید گزارش را از بین می‌برند. 

مقیاس پذیری و سفارشی سازی

داشبوردهای مالی را می توان به راحتی سفارشی کرد و متناسب با نیازهای مشاغل در هر اندازه و صنایعی تنظیم کرد. همانطور که یک کسب و کار رشد می کند، داشبورد مالی آن را می توان برای تطبیق با منابع داده، معیارها و الزامات گزارش جدید تطبیق داد. 

داشبورد مالی - هوش تجاری و داشبورد مدیریتی دلتا ویژن